هذه القوائم هي مفردات النظام: أنواع الاتفاقيات، مجالاتها، حالاتها، أدوار الممثلين، أنواع المواد والتعديلات والمستندات. كل قائمة تظهر لاحقاً كخيارات في الشاشات الأخرى.

معظمها مزروع مسبقاً عند أول تشغيل، فلا تحتاج إدخالها من الصفر — راجعها فقط وأضف ما ينقص جهتك.

مناطق المملكة الثلاث عشرة مزروعة مسبقاً. أضف المدن ثم الأحياء التي تتعامل معها، فهي التي ستظهر في عناوين الأطراف.

الطرف كيان مستقل عن الاتفاقية: شركة أو جهة لها اسم تجاري وبيانات تواصل. وتحته ثلاثة جداول فرعية تظهر داخل شاشته.

الممثلون أشخاص الطرف، ومن يحمل خانة «مفوّض بالتوقيع» هو من سيظهر لاحقاً في شاشة التوقيع. المستندات السجل التجاري والترخيص وغيرها. العناوين العنوان الوطني، ويمكن أن يملك الطرف أكثر من عنوان.

هذا الفصل مقصود: تعديل جوال ممثل يتم في مكان واحد وينعكس على كل اتفاقياته.

القالب نسخة أم من نص الاتفاقية: مجموعات مواد، وتحت كل مجموعة موادها. لا يُستخدم مباشرة، بل تُنسخ منه المواد إلى الاتفاقية عند الحاجة.

لماذا النسخ لا الربط؟ لأن تعديل القالب بعد سنة يجب ألا يغيّر نص اتفاقية موقّعة بالفعل. النسخ يجمّد النص لحظة الإنشاء.

خانة قابلة للتعديل على كل مادة تحدد إن كان للطرف الآخر أن يطلب تعديلها.

ست خطوات متسلسلة تنتهي باستعراض الاتفاقية كاملة قبل التقديم. الاتفاقية تُحفظ بعد الخطوة الأولى بحالة «مسودة»، فإغلاق المتصفح لا يضيّع عملك.

القائمة المنسدلة أعلى المعالج تتيح استئناف اتفاقية قائمة من آخر خطوة مكتملة.

اختر الاتفاقية من القائمة أعلى الصفحة فتظهر كاملة: بياناتها، أطرافها بعناوينهم ومستنداتهم وممثليهم، موادها مجمّعة، طلبات التعديل، النسخ، وسجل الإجراءات.

هنا تتم أعمال التفاوض. عند كل مادة ثلاثة عناصر:

• خانة الحالة — حالة آخر طلب تعديل على المادة.
• أيقونة ✎ — تفتح نافذة طلب تعديل أو رفض المادة.
• أيقونة ≡ — سجل كل جولات التعديل على المادة.

وفي ترويسة كل مجموعة أيقونة ＋ لإضافة مادة جديدة، ومقبض ⠿ لإعادة ترتيب المواد بالسحب والإفلات.

كل طلبات التعديل المعلّقة في قائمة واحدة. افتح أي طلب فترى النص الحالي والمقترح جنباً إلى جنب، ومعهما الفروق مظلّلة كلمة بكلمة: الأخضر مضاف والأحمر محذوف.

ثلاثة قرارات ممكنة:

• اعتماد كما هو — يصبح النص المقترح هو نص المادة.
• اعتماد مع تعديل — تكتب الإدارة صياغة ثالثة، وهي التي تُعتمد.
• رفض الطلب — يبقى النص كما هو، والسبب إلزامي ويظهر لمقدّم الطلب.

النسخة ملف PDF يُبنى من نص المواد لحظة التوليد، ومعه لقطة لنصوص المواد وبصمة SHA-256 للملف. اللقطة هي ما يجعل مقارنة نسختين ممكنة، لأن نص المادة يتغيّر في مكانه عند اعتماد أي تعديل.

شاشة المقارنة تعرض المواد مصنّفة: جديدة، محذوفة، معدّلة (بتظليل الفروق)، ودون تغيير، مع خيار «إظهار المواد المتغيّرة فقط».

يُدخل إليها من زر ✍ توقيع بجانب النسخة الحالية في شاشة عرض الاتفاقية أو شاشة المقارنة. تُعرض النسخة داخل الصفحة، وعلى اليمين قائمة الموقّعين المفوّضين.

ثلاث طرق للتوقيع، وكلها تنتج صورة توقيع شفافة:

• ✍ رسم — بالإصبع على الجوال أو بالفأرة.
• ⌨ كتابة — يُكتب الاسم بخط نسخي أو حديث.
• 📎 رفع صورة — صورة توقيع جاهزة.

عند توقيع آخر ممثل، يُعاد توليد الملف بصور التواقيع مضافاً إليه صفحة شهادة توقيع تسرد لكل موقّع اسمه ووقت توقيعه وعنوان الشبكة وبصمة المستند الذي وقّع عليه.

لوحة المعلومات تعرض عدّادات كل الجداول، وهي أسرع طريقة لمعرفة حجم البيانات.

مستكشف قاعدة البيانات وموقع العرض الشامل يشرحان بنية الجداول والعلاقات بينها — مرجع للفريق التقني.

سجل الأخطاء يسجّل أي خطأ يقع في النظام مع الجدول والعملية والسطر. عند مواجهة رسالة خطأ، افتحه وابحث عن آخر سطر.